關(guān)于對(duì)研究生管理信息系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)的通知
作者：法學(xué)院網(wǎng)站 發(fā)布時(shí)間：2008-10-21 閱讀量：
各研究生培養(yǎng)單位及研究生：
新的研究生信息管理系統(tǒng)（www.gradms.sdu.edu.cn）本學(xué)期使用后整體運(yùn)行平穩(wěn)，但也發(fā)現(xiàn)了一些在前期試運(yùn)行期間沒有出現(xiàn)的問題，大部分問題已經(jīng)在各單位的配合下得到解決。現(xiàn)將新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換中存在的問題及處理意見通知如下：
一、舊管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)過程中，數(shù)據(jù)遺失或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題。
請(qǐng)各相關(guān)研究生培養(yǎng)單位及在校研究生登陸新研究生管理系統(tǒng)后，認(rèn)真檢查系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否完整和準(zhǔn)確。對(duì)于存在的以下問題，請(qǐng)按要求于2008年11月15日前將相關(guān)信息發(fā)送至指定郵箱，以便及時(shí)處理。過后將不再受理相關(guān)問題的數(shù)據(jù)維護(hù)。
（一）2006級(jí)及2006級(jí)以前的研究生請(qǐng)檢查個(gè)人成績(jī)是否完整，如果舊管理系統(tǒng)的課程成績(jī)未導(dǎo)入新系統(tǒng)或出現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)將詳細(xì)信息（含個(gè)人學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱、舊系統(tǒng)成績(jī)、舊系統(tǒng)課程屬性等）發(fā)送至gradms@sdu.edu.cn，研究生院在與舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)無誤后將在新系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和修改。
（二）2006級(jí)以碩士身份入學(xué)，2008年轉(zhuǎn)為博士的碩博連讀研究生，應(yīng)根據(jù)2006年碩博連讀研究生培養(yǎng)方案重新制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃（含碩士階段已完成課程）。同時(shí)檢查碩士階段課程成績(jī)是否完整，如果成績(jī)已在舊管理系統(tǒng)中錄入，請(qǐng)將詳細(xì)信息（含個(gè)人學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱、舊系統(tǒng)成績(jī)、舊系統(tǒng)課程屬性等）發(fā)送至gradms@sdu.edu.cn，研究生院在與舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)無誤后將在新系統(tǒng)根據(jù)新的培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和修改。
（三）2007級(jí)研究生請(qǐng)檢查新系統(tǒng)中培養(yǎng)計(jì)劃、個(gè)人成績(jī)是否完整，如果成績(jī)、培養(yǎng)計(jì)劃已在舊管理系統(tǒng)中錄入和存在，而新系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完整，請(qǐng)將詳細(xì)信息（含個(gè)人學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱、舊系統(tǒng)成績(jī)、舊系統(tǒng)課程屬性等）發(fā)送至gradms@sdu.edu.cn，研究生院在與舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)無誤后將在新系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和修改。
（四）在新系統(tǒng)完成維護(hù)之前，研究生的成績(jī)單仍可由原系統(tǒng)進(jìn)行打印。
二、關(guān)于培養(yǎng)方案修訂后新舊課程號(hào)不匹配而無法選課的問題
由于2008年新制定培養(yǎng)方案后，使用了新的課程編號(hào)，部分非2008級(jí)研究生可能無法正常選課，包括：重修課程的研究生、2006級(jí)碩博連讀研究生、休學(xué)一年后復(fù)學(xué)研究生等。可用以下辦法解決：培養(yǎng)單位按照原有課程編號(hào)進(jìn)行與新課號(hào)相同時(shí)間、地點(diǎn)排課或在考試后所在培養(yǎng)單位秘書按非選課成績(jī)錄入功能錄入考試成績(jī)。
新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換涉及面廣，工作量大，要求高，希望我們共同努力，盡快完成數(shù)據(jù)的維護(hù)，也希望大家繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)提出建議，研究生院匯總后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步完善。
研究生院培養(yǎng)辦公室
2008年10月21日
